Es frecuente que los estudiantes de Medicina, los residentes y médicos en general presenten sesiones clínicas o bibliográficas, como forma de examinación o enseñanza. Del mismo modo, existen Cursos y Congresos Nacionales e Internacionales donde se presentan temas de interés médico, y que son visitados por un gran número de profesionales de la salud.

En cualquiera de las situaciones antes mencionadas, realmente hay una "exposición del individuo" ante colegas que juzgarán desde la calidad de la presentación hasta la forma en que se expresa el individuo. Esto, es una característica habitual del comportamiento humano, que puede ser sobrellevada de forma exitosa por parte del ponente.

Por ello estamos convencidos (y así lo manifiestan nuestros clientes), de que una presentación estética y atractiva, puede impactar adecuadamente a la audiencia.

 

A continuación mencionaremos algunos consejos que esperamos le sean útiles:

1. Supere su temor: alguna vez le preguntaron a Elvis Presley ¿qué se necesita para cantar?, y mientras todos creían que diría algo sobre tener clases de canto previas o poseer una gran voz, respondió: perder el miedo. Recuerde que el temor a hablar en público es algo más común de lo que parece. Intente practicar su exposición con alguien de su confianza, y pida que le indique sus errores, esto le generará seguridad y además practicará la presentación hasta dominarla.

 

2. Prepare la presentación: planée su exposición, téngala lista días antes, busqué fondos gráficos atractivos, así como imágenes y una tipografía (tipo de letra) adecuada. Es recomendable no escribir más de 6 renglones por diapositiva digital. Tome en cuenta la ortografía. Grabe el trabajo en un CD o una unidad de almacenamiento USB, pruébelo en la computadora que usará el día de la exposición. Póngase en contacto con el personal técnico que proyectará su presentación y haga las preguntas necesarias (¿dónde se exhibirá?, ¿tienen señalador óptico o control remoto para cambiar las diapositivas digitales?, ¿existe un tiempo límite?,¿cuál es el orden de los oradores? etc.), o procure "familiarizarse" con el aparato proyector que usará, revise que los colores estén calibrados de acuerdo a lo que ve en el monitor de la computadora. El día de la presentación trate de llegar una hora antes para verificarlo todo. Use ropa de acuerdo al lugar, audiencia y tema a exponer. No olvide bolear sus zapatos.

 

3. Domine el ambiente: por algunos minutos Usted será el actor principal de la escena, es quien en ese momento y lugar sabe más de su exposición. Tenga presente que las proyecciones digitales requieren condiciones de baja luminosidad para ser correctamente apreciadas; pida que se mantenga esta situación (cortinas cerradas, luces apagadas), y el centro de atención ya no será Usted sino la presentación (estímulo visual) y su voz (estímulo auditivo). De emotividad a las palabras, si se siente cómodo y el ambiente lo permite puede comentar algo gracioso o anecdótico.

 

4. No mencione sus errores: existen ponentes que durante el desarrollo de la plática se dan cuenta de una falta de ortografía o de una fotografía con la referencia equivocada y tratan de justificarse mencionando el error. No lo haga. Aunque es posible que alguien del auditorio note la falla, si Usted la señala entonces todos la notarán.

 

5. Concluya "dando algo": trate de terminar el tema con una frase o imagen que sea impactante (puede no estar relacionada a la exposición). Pregunte si quedó alguna duda. Puede repartir copias impresas de la presentación (si su presupuesto lo permite). La opción más recomendable es tener un archivo extra de su presentación en PDF (conviértala desde PowerPoint), y si alguien se la solicita, puede estar tranquilo, ya que será inalterable y así protegerá la autoría de su presentación y los derechos reservados que pudieran estar implicados.

 

4 Tips

1. Observe el gran impacto que puede provocar al emplear nuestros "fondos gráficos", note como la "opción a" presenta una oración demasiado larga y de difícil lectura, asimismo el color de fondo no genera un equilibrio visual integral. Recuerde que la primera diapositiva debe "adentrar" a los espectadores hacia el inicio de una presentación lo suficientemente atractiva (opción b) i

v.s.

2. En este ejemplo puede darse cuenta del empleo excesivo de texto (use menos de 6 renglones por diapositiva) y de un tipo de letra inadecuado (opción a). En contraste, se muestra la manera en la que puede resumirse la información, con la ayuda de gráficos e ilustraciones relacionadas (opción b) i

v.s.

3. El uso de gráficas es común en las presentaciones, pero frecuentemente la cantidad de información hace complicada la comprensión de los datos (opción a). Algo viable es describir la misma información con un método más claro, y con el que se puede prescindir de las gráficas (opción b) i

v.s.

4. Las imágenes que se usan para explicar conceptos en las exposiciones, no deben interferir con la legibilidad del texto (opción a). Debe haber un equilibrio perfecto: usar el mínimo de palabras dentro de un entorno visual rico en imágenes, que sintetice de forma concreta las ideas (opción b), en este caso se analizan las causas de accidentes automovilísticos: en jóvenes (1. exceso de velocidad, 2. no dejar suficiente distancia entre vehículos, 3. por efectos del alcohol) y en ancianos (1. al dar vuelta a la izquierda, 2. en carreteras rectas, 3. no frenar oportunamente ante señales de tránsito) i

fea7a

v.s.

Ya verá que estos tips, y el empleo de su creatividad lo harán sentirse orgulloso de su exposición cuando le pregunten al final: ¿Cómo la hiciste?

Copyright © 2010-2015. Queda prohibida la reproducción parcial o total. (otras marcas comerciales mencionadas están registradas por sus respectivos propietarios)